1. Datele pe care le colectăm

În cadrul furnizării serviciilor noastre B2B de autentificare digitală și securitate a datelor, putem procesa următoarele categorii de date:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, funcție, adresă de e-mail, număr de telefon, datele companiei.
• Date de utilizare a platformei: istoricul autentificărilor, acțiuni efectuate în sistem, adrese IP, date de audit și log-uri de securitate.
• Date ale documentelor: Metadate (tip, data, autor) ale documentelor încărcate pentru semnare sau arhivare securizată. Conținutul documentelor este procesat prin tehnologii de hashing criptografic și nu este stocat în clar.
• Date tehnice: Informații despre dispozitiv, browser și sistem de operare pentru asigurarea compatibilității și securității.

2. Scopurile și temeiurile procesării

Procesăm datele cu caracter personal exclusiv pentru scopuri legitime și specifice:

• Executarea contractului: Pentru a vă furniza serviciile de semnătură criptografică, audit și arhivare securizată a contractelor, conform acordului comercial.
• Obligații legale: Pentru a respecta obligațiile de raportare și conformitate (ex: legislația privind facturarea electronică, arhivarea documentelor).
• Interese legitime: Pentru a îmbunătăți securitatea platformei, preveni fraudarea și asigura integritatea sistemelor noastre (ex: analiza log-urilor de audit).
• Consimțământ: Pentru activități specifice, precum trimiterea de comunicări de marketing direct, doar în cazul în care ați acordat consimțământul expres.

3. Cookie-uri și tehnologii similare

Utilizăm cookie-uri strict necesare și de securitate pentru funcționarea platformei:

• Cookie-uri esențiale: Pentru gestionarea sesiunilor de autentificare și asigurarea securității tranzacțiilor.
• Cookie-uri de performanță: Pentru monitorizarea performanței sistemului și identificarea problemelor tehnice.
• Cookie-uri de analiză: Pentru a înțelege modul de utilizare a platformei, fără a identifica direct persoane fizice.

Nu utilizăm cookie-uri pentru publicitate comportamentală sau pentru partajarea datelor cu rețele de publicitate terțe.

4. Partajarea datelor cu terțe părți

Datele dvs. pot fi partajate numai în următoarele situații:

• Furnizori de servicii: Parteneri tehnologici care ne ajută în hosting, securitate cibernetică și suport, care sunt obligați contractual la aceleași standarde de confidențialitate.
• Autorități competente: Numai atunci când este cerut prin lege sau pentru a proteja drepturile noastre vitale.
• Transferuri internaționale: Datele sunt stocate în centre de date din Spațiul Economic European. Orice transfer în afara SEE se face pe baza de decizii de adecvare sau garanții adecvate.

5. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele dvs. personale.
• Dreptul la rectificare a datelor inexacte.
• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat"), în anumite condiții.
• Dreptul la restricționarea procesării.
• Dreptul la portabilitatea datelor.
• Dreptul de a vă opune procesării în anumite circumstanțe.
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea procesării efectuate anterior retragerii.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să contactați Responsabilul cu Protecția Datelor la adresa de mai jos.

6. Securitatea datelor

SigStamp implementează măsuri tehnice și organizaționale de securitate avansate pentru a proteja datele dvs. împotriva accesului neautorizat, divulgării, alterării sau distrugerii. Acestea includ criptarea datelor în repaus și în tranzit, audituri de securitate regulate și controlul strict al accesului.

Perioada de păstrare

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, respectând obligațiile legale de arhivare (ex: pentru documente contractuale, perioada prevăzută de lege).

7. Contact pentru protecția datelor

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de această politică de confidențialitate sau pentru a vă exercita drepturile, puteți contacta:

Responsabil cu Protecția Datelor (DPO)
SigStamp Cyber Security SRL
Adresă: Splaiul Frasinului nr. 3, bl. B, et. 34, ap. 13
Email: info@sigstamp.com
Telefon: 0268075814

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate periodic pentru a reflecta modificări ale practicilor noastre sau ale legislației. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin intermediul platformei sau prin e-mail.

Data ultimei actualizări: 15 mai 2024